Consejos para un mejor envío de correo masivo gratis: le mostramos todo lo necesario para llegar a sus destinatarios en forma efectiva en sus campañas de mailings o newsletters. Evite que su email masivo sea considerado spam por error. Siguiendo estos pequeños consejos puede incrementar significativamente sus tasas y velocidad de entrega. No realice verificaciones sobre cada uno de los cientos de mensajes que está enviando.

Si bien usted debería siempre verificar su correo personal saliente, el hacerlo sobre los correos masivos es una mala idea. Si está importando un archivo .eml almacenado puede verificar este archivo antes de importarlo, pero una vez que ha lanzado el envío no tiene sentido verificar cada mensaje en particular que está saliendo de su PC! Esto ralentaría las cosas y hasta prevendría que varios mensajes sean entregados. Deshabilite su antivirus al enviar (o configúrelo para que no realice verificación sobre el correo saliente) y rehabilitelo luego de haber finalizado.

Usted no está haciendo spam, por ello no debe ser filtrado como spam

En estos días la mayoría de los servidores de email poseen filtros antispam embebidos; son bastante inteligentes, pero a veces fallan y eliminan (o marcan como spam y lo redireccionana a alguna carpeta de “spam”); esto es un problema común con Hotmail y otros servicios de email gratuito populares. Si usted cree que muchos mensajes están siendo filtrados y no entregados, aquí posee algunas reglas básicas para evitar ser considerado un spammer por error:

1. Siempre incluya texto plano: los mensajes “personales”, aún si son escritos utilizando el formato HTML siempre incluyen una parte de texto plano. Si la parte de texto plano no está, la mayoría de los filtros antispam lo considerarán sospechoso. Cuando termine de redactar su mensaje, utilice el botón de “Texto desde HTML” de SendBlaster para crear la parte de texto plano automáticamente desde el HTML.
2. Escriba, no pinte: la mayor parte de su mensaje debe ser texto; evite incluir grandes imágenes. Una vezmás, los filtros antispam sospechan cuando la relación imagen/texto es muy elevada.
3. Nunca adjunte: los adjuntos deberían ser utilizado sólo en pequeñas listas personales; si usted está publicando una carta de noticias, suba los archivos a su sitio web y utilice vínculos en su lugar (sus suscriptores estarán más felices también).
4. No utilice malas palabras: evite aquellas palabras que inundan su casilla de correo.
5. Mejor utilice Smtp: Si bien el Envío Directo es muy útil en muchos casos, desafortunadamente en estos días muchos servidores de correo rechazan la entrega directa para prevenir el spam. Usted debería utilizar un Smtp al enviar a muchos destinatarios.

Seleccione un buen servicio de Smtp

Un buen servicio de Smtp es la clave para su velocidad. Mientras que la mayoría de los ISPs incluyen un buen servicio Smtp como parte de sus ofertas, esta puede no ser la solución adecuada para enviar una gran cantidad de correos. Los servicios de Smtp estándar pueden no permitir conexiones múltiples, o limitar el ancho de banda, o incluso el número de mensajes que pueden ser enviados en un tiempo dado. El modo “Envío Directo” es una buena opción alternativa, pero desafortunadamente muchos servidores no permiten la entrega directa. Si realmente necesita velocidad considere suscribirse a un servicio de Smtp dedicado: utilizando múltiples conexiones simultáneas y un servidor rápido puede mejorar sus entregas, asegurar una mayor tasa de mensajes entregados, y definitivamente ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

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Cuando se refiere a los adjuntos, aún las pequeñas reducciones de tamaño pueden hacer la diferencia: más pequeño es mejor

Cuando envía correo masivo, la mayoría de las veces el agregar adjuntos no es una gran idea. Toma más tiempo para completar el envío, y muchos filtros antispam en los servidores de los destinatarios pueden ser aletrados. Pero lo más importante es que las personas que reciban sus correos pueden decepcionarse, especialmente si poseen una conexión lenta. En lugar de agregar un adjunto, se mucho mejor subir un archivo a su sitio web y agregar un vínculo al archivo en algún lugar de su mensaje; si alguien desea obtener ese archivo en particular, podrá descargarlo luego.

Pero pueden existir situaciones en que los adjuntos son realmente necesarios, especialmente en pequeñas listas de distribución. En este caso, es muy importante que usted envíe un sólo archivo (el cual contiene todos los archivos a distribuir), y que sea tan pequeño como sea posible. No sólo porque las personas que reciban su e-mail preferirán adjuntos pequeños, sino porque usted ahorrará ancho de banda y tiempo al enviar.

Usted puede pensar que 50k más o menos no hacen la diferencia; pero cuando se refiere a correo masivo, si lo hace. Supongamos que está enviando 2000 mensajes: ya que cada mensaje es enviado por separado, esto significa que 50k menos en los adjuntos le ahorrarán 50k x 200 = 100 Megabytes. Aún si usted se encuentra en una rápida conexión, ahorrará una cantidad de tiempo considerable.

Esta es una muy buena razón para utilizar una mejor herramienta de compresión que el simple formato .zip, pero alejese de los tipos de archivos obscuros y desconocidos (sus destinatarios no podrán abrirlos); los archivos .rar son una buena opción, ya que el formato .rar es muy popular (la mayoría de las personas poseen WinRar instalado en su sistema – y usted puede agregar un vínculo a un descompresor de todas formas) y posee una excelente compresión (mucho mejor que .zip).

Ya sea que esté entregando una pequeña carta o mucho correo masivo, siempre recuerde que pequeño es mejor.

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