Usted cree que no está llegando a suficientes destinatarios? Sus mensajes frecuentemente son marcados como spam por error? Siga estos pequeños consejos e incrementará significativamente sus tasas de envío y velocidad.

No realice comprobación de virus en cada uno de los 100 emails que está enviando

Mientras que usted debería siempre comprobar sus emails personales salientes, hacerlo en un envío de correo masivo es una mala idea. Si usted está importando un archivo .eml guardado debería verificarlo antes de importarlo, pero una vez que ha lanzado su correo masivo no tiene sentido comprobar cada mensaje que está saliendo de su PC! Esto demora las cosas y hasta previene que algunos mensajes sean entregados. Deshabilite su software antivirus mientras envía (o configúrelo para que no compruebe el correo saliente) y re-habilítelo luego de terminar

Usted no está realizando spam, por lo tanto no permita que lo filtren por spam

Hoy en día, la mayoría de los servidores de email poseen filtros antispam; son bastante inteligentes, pero a vece fallan y eliminan (o marcan como spam y redirigen a una carpeta de “spam”) mensajes de email perfectamente legales; esto es un problema común con Hotmail y otros servicios de correo gratuito. Si usted cree que muchos de sus mensajes están siendo filtrados o no entregados, existen algunas reglas básicas para evitar ser confundido con un spammer por error:

1. Siempre incluya texto plano: los mensajes de email “personales”, aún los escritos en formato HTML, siempre incluyen una sección de texto plano. Si la parte de texto plano se encuentra ausente, la mayoría de los filtros antispam sospechan del mensaje. Cuando usted termine de redactar su mensaje, utilice el botón de “Texto desde HTML” de SendBlaster para crear una parte de texto plano automáticamente desde su parte HTML.
2. Escriba, no pinte: la mayor parte de su email debe ser texto; evite incluir grandes imágenes. Una vez más, los filtros antispam sospechan cuando la relación imágen/texto es demasiado alta.
3. No adjunte de más: los adjuntos deberían ser utilizados sólo para pequeñas listas personales; si usted está publicando un newsletter, suba los archivos a su sitio web y utilice vínculos en su lugar (sus suscriptores también estarán más felices).
4. No diga malas palabras: evite utilizar esas palabras que constantemente inundan su casilla de correo.
5. Utilice Smtp mejor: Mientras que el modo de Envío Directo es muy útil en muchas situaciones, desafortunadamente hoy en día muchos servidores de email rechazan la entrega directa para prevenir el spam. Usted debería utilizar Smtp al realizar envíos de correos masivos a una gran cantidad de destinatarios. Lo cuál nos lleva a…

Elegir un buen Servicio Smtp

Un buen servicio Smtp es la clave para su velocidad. Mientras que la mayoría de los ISPs incluyen un servicio Smtp incluído en su oferta de conexión, dicho servicio puede no ser la solución correcta para enviar gran cantidad de emails. Los servicios Smtp estándar no permiten múltiples conexiones, o limitan el ancho de banda, o hasta la cantidad de mensajes que pueden ser enviados en un tiempo determinado. El modo de “Envío Directo” es una buena opción alternativa, pero desafortunadamente algunos servidores no permiten la entrega directa. Si usted realmente necesita velocidad, considere suscribirse a un servicio Smtp dedicado: al utilizar múltiples conexiones en simultáneo y un servidor rápido, usted puede realmente acelerar sus envíos de correo masivo, asegurándo una mayor tasa de mensajes entregados, y definitivamente ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

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Tiene problemas con su proveedor de SMTP? Necesita enviar correos en forma confiable y rápida? turboSMTP puede ayudarlo!

Nos orgullecemos en anunciar que hemos llegado a un acuerdo con turboSMTP, el primer proveedor de SMTP independiente de Internet, para ofrecerle un servicio SMTP profesional y de alta calidad. El servicio SMTP promedio, el cuál generalmente viene incorporado con su conexión a Internet, generalmente se encuentra orientado a pequeño tráfico de email: es correcto para el usuario de email promedio que simplemente envía algunos mensajes de email personales por día; pero puede revelar sus límites cuando usted intenta utilizarlo para el marketing por email en serio:

• La velocidad puede ser limitada
• El servidor puede no aceptar más que una determinada cantidad de mensajes por hora/por día y rechazar los mensajes extra
• Es posible que no se permitan conexiones múltiples
• Los filtros antispam automáticos demasiado estrictos pueden ser utilizados, logrando que los correos legales sean rechazados
• Usted puede sólo utilizarlo cuando se encuentra conectado con su proveedor (no puede enviar si se encuentra en otro lugar, en un sitio wi-fi público, etc)

El buen marketing por email requiere de un buen servicio de SMTP. Es más probable que un servicio de SMTP dedicado mejore su efectividad de marketing por email: usted podrá enviar más rápido y llegar a una mayor cantidad de destinatarios.

Pero no le solicitamos que simplemente confíe en nuestras palabras: estamos otorgándole la oportunidad exclusiva de evaluar el servicio usted mismo! Una cuenta gratuita, limitada es incluída con SendBlaster (Ediciones Gratuita y Pro). Cuando decimos que es una oportunidad exclusiva, lo decimos en serio: esta oportunidad es ofrecida por turboSMTP sólo para los usuarios de SendBlaster!

La cuenta de prueba no requiere configuración (ni siquiera registro!) y le permite enviar hasta 100 mensajes en total. Esto le permitirá evaluar por completo el rendimiento del servicio y observar usted mismo por qué muchos usuarios eligen el servicio de turboSMTP!

Ahora observemos más de cerca la forma en que funcionan las cuentas gratuitas y sus condiciones de uso:

– Una cuenta gratuita limitada para utilizar el servicio dedicado de turboSMTP es incluído en SendBlaster Gratuito y Pro.

– El servicio puede ser utilizado para enviar correos masivos legítimos solamente; los correos masivos no solicitados (conocidos como “spam”) no son permitidos (la cuenta será cerrada inmediatamente).

– Para activar la cuenta gratuita, simplemente ejecute el “Asistente de SMTP.com” en el formulario de “Envío” de SendBlaster. No necesita registrarse ni configurar nada – el Asistente automáticamente descubre la mejor configuración para su sistema.

– La cuenta gratuita le permite enviar hasta 100 mensajes en total; lo cuál significa que usted puede enviar por ejemplo 50 mensajes hoy, 50 mañana, o todos de una vez – hasta llegar al límite de 100 mensajes. Luego de alcanzar el límite, la cuenta caduca: si usted desea continuar utilizando el servicio de turboSMTP, necesitará suscribirse a un plan pago en turboSMTP.

Por favor tenga en cuenta que esta posee una política diferente a la de la cuenta gratuita de SendBlaster con el límite de 100 mensajes: SendBlaster Gratis le permite enviar correos repetidamente (por ejemplo 100 mensajes, luego otros 100 mensajes, etc); nunca expira.

– Usted puede utilizar SendBlaster Gratis o Pro con cualquier otro servidor SMTP luego de que la cuenta de evaluación ha caducado.

– Finalmente, para evitar cualquier malentendido, nos gustaría destacar que el límite de la cuenta de evaluación, al ser un servicio separado, es independiente de la edición de SendBlaster: SendBlaster Pro no posee una cuenta ilimitada de turboSMTP.

>> Más detalles en el sitio de turboSMTP

El uso de un SMTP profesional le proporciona las siguientes ventajas:

• Facilidad y confiabilidad para enviar emails desde cualquier lugar con cualquier conexión a Internet
• Funciona con cualquier proveedor de Internet, incluyendo aquellos que bloquean el puerto 25 (AOL)
• 10 años de experiencia aseguran el producto de mejor calidad
• Simple, configuración por única vez
• Variedad de planes para ajustarse a sus necesidades individuales
• Servicio garantizado, o se le devuelve su dinero

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Cuando realice su envío de correo masivo utilizando SendBlaster, tendrá dos opciones alternativas: utilizar Envío Directo, o bien utilizar un servidor SMTP externo.

Si usted utiliza Envío Directo, SendBlaster utilizará su servidor SMTP incorporado, el cuál se ejecuta localmente. Cuando un correo deba ser entregado, sucederá lo siguiente:

• El servidor consultará con los servidores DNS para descubrir la dirección del servidor de correo del destinatario, en base a su dominio; esto es denominado una consulta MX y ocurre en el puerto 53
• Luego se conectará al servidor de email del destinatario y entregará el mensaje mediante el puerto 25

Dos operaciones ocurren; cada una en un puerto determinado, el cuál no puede ser cambiado como parte de un protocolo (todas las consultas MX deben ocurrir en el puerto 53, y todas las entregas en el puerto 25).

Si usted utiliza un Servidor SMTP externo, sólo una operación es realizada:

• SendBlaster se conecta al servidor SMTP y envía el mensaje; cualquier puerto puede ser utilizado, mientras que el servidor SMTP pueda escuchar en ese puerto. El servidor SMTP en si mismo entregará el mensaje.

Como puede ver fácilmente, mientras que el modo de Envío Directo posee una gran ventaja al no requerir un servicio de un tercero, posee algunos inconvenientes mayores:

• Involucra más operaciones y por ello toma más tiempo para que cada mensaje sea enviado
• Involucra una comunicación con múltiples servidores, con tiempos de respuesta muy variables (algunos pueden encontrarse muy “lejanos”), por ello esta operación toma más tiempo
• Es forzado a utilizar dos puertos exactos: si el proveedor de Internet está bloqueando uno de dichos puertos, no es posible la entrega directa

Existe una cosa más importante a considerar aún. En esots días los servidores de email, y en particular los servicios de correo gratuito como Hotmail, Yahoo, etc. rechazan los mensajes de cualquier servidor SMTP local: esto es debido a que en el pasado la mayoría del spam era enviado mediante servidores locales; por ello, como medida de prevención antispam, sólo aceptan mensajes de SMTP públicos – servidores cuyas direcciones han sido registradas como servidores SMTP (técnicamente es un poco más complejo, pero esto otorga una buena idea).

En otras palabras, si usted está utilizando un servicio local (o Entrega Directa) para enviar a Hotmail, lo mejor que puede esperar es que su mensaje se dirija directamente a la carpeta de “spam” – en caso de ser aceptado. Y si su proveedor bloquea el puerto 25 o el 53, tal como AOL lo hace, no es posible la entrega directa.

Por favor tenga en cuenta que estas desventajas son comunes a cualquier servidor SMTP local – incluyendo el servidor incorporado en Windows (algunas ediciones de Windows, tales como Windows Xp Profesional, poseen un servidor SMTP incorporado). Instalar un servidor SMTP local (sin importar su costo…) en su PC no ayudará.

Por estas razones, la mejor opción es utilizar un servidor SMTP externo (y es la única opción si usted utiliza AOL o cualquier otro proveedor que bloquee el puerto 25).

Puede utilizarlo por si sólo, o en combinación con Entrega Directa (SendBlaster es un ode los pocos software que permiten esto: usted puede utilizar cualquiera de las dos opciones como método primario, y el otro como método de “backup” en caso de error).

Todos los proveedores de echo ofrecen servicio SMTP gratuito con su conexión a Internet; es por ello que los clientes de e-mail personales (Outlook Express, Outlook, Thunderbird, Eudora, etc) siempre necesitan uno para enviar los emails (no poseen funcionalidades de entrega directa).

El problema es que la velocidad de envío dependerá directamente de la velocidda de su servidor SMTP. El servicio de SMTP promedio, el cuál generalmente se encuentra atado a su conexión a Internet, es orientado a pequeño tráfico de email, y puede revelar sus límites cuando usted lo utiliza para una campaña de marketing seria:

• La velocidad puede ser limitada
• El servidor puede no aceptar más de una determinada cantidad de mensajes por hora / por día y rechazar cualquier mensaje extra
• No se permiten conexiones múltiples
• Los filtros antispam automáticos muy estrictos pueden ser utilizados, llevando los mensajes legítimos al ser confundidos

Esto está bien si usted no realiza grandes envíos de correo masivo, y no se encuentra bajo la presión del alto rendimiento. Pero si el marketing por email es parte escencial de su actividad diaria, y usted descubre que el rendimiento de su servidor SMTP es pobre, debería considerar un servicio dedicado: obtendrá envíos más rápidos y mayores tasas de entrega (y el costo será probablemente menor que cualquier otra herramienta de marketing después de todo).

La mejor estrategia

La mejor estrategia depende de sus prioridades:

1. Si sólo realizará envíos de email masivo ocacionales, o grandes envíos de email masivo pero sin preocuparse sobre el rendimiento, debe utilizar una configuración mixta: SMTP como su método de envío primario y Envío Directo como método de backup (en caso de error) – o lo opuesto, evalúe qué funciona mejor en su caso. De esta forma se asegura que los mensajes sean entregados aún si excede los límites de su servidor SMTP.
2. Si realizar envíos de correo masivo frecuentes, o grandes, o el marketing por email es muy importante para su negocio (y necesita alta velocidad y tasa de entrega: sin mensajes filtrados como spam), evalúe en forma completa el servicio SMTP de su proveedor de internet, y si el rendimiento es pobre (baja velocidad o muchos correos no son entregados o son filtrados como spam), considere un servicio de SMTP dedicado de un tercero. Es la mejor opción técnica, utilizada con un software de envío de correos masivos tal como SendBlaster, y es aún más barato que cualquier otro sistema de envío de correo electrónico masivo online.

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